Eine Organisation ohne jede Tätigkeit muss keine Vergütung nach GT 8 zahlen.

Wenn Ihre Organisation tatsächlich inaktiv ist, macht ProLitteris eine Ausnahme von der Vergütungspflicht. In solchen Fällen fehlt auch der Zugang zu Geräten, mit denen die Organisation Kopien herstellen kann (Computer, Mobilgeräte etc.).

Nimmt eine Organisation ihre Tätigkeit vor dem 1. Juli eines Jahres auf, ist die volle Jahrespauschale der Kopiervergütung geschuldet.

Dasselbe gilt, wenn die Organisation im laufenden Jahr insgesamt während mindestens sechs Monaten aktiv war.

Wurde die Tätigkeit nach dem 30. Juni aufgenommen oder dauerte sie weniger als sechs Monate, ist die Kopiervergütung ab dem Folgejahr geschuldet. Massgebend ist die Regelung im jeweiligen Tarif.

Verfügt ein Unternehmen über mehrere Standorte in der Schweiz oder in Liechtenstein, werden diese gemeinsam betrachtet, sofern sie rechtlich nicht unabhängig sind. Massgebend die Gesamtzahl der Mitarbeitenden aller Standorte.

Die Vergütungen für rechtlich selbständige Organisationen werden separat erhoben, auch wenn diese Organisationen über Beteiligungen oder als Konzern verbunden sind. Auf Wunsch eines Konzerns können die Vergütungen mehrerer Organisationen auf einer gemeinsamen Rechnung ausgewiesen werden.

Organisationen können die Angaben zu ihrer Rechnung im Portal anpassen oder die Korrektur per E-Mail mitteilen.

Änderungen der Bemessungsgrundlagen berücksichtigt ProLitteris, wenn sie innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung eingehen. Dazu gehören insbesondere Korrekturen zur Branche oder zur Anzahl Stellen.